Horaires d'ouverture
La salle de lecture est ouverte au public du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Le nombre de places disponibles en salle de lecture étant limité, les utilisateur.rice.s sont invité.e.s à nous contacter à l'avance pour réserver une place, en précisant les dates de leur visite et leur sujet de recherche. Nous recommandons aux utilisateur.rice.s de lire attentivement le règlement de la salle de lecture, ainsi que les conditions d’accès, d'utilisation, de protection des données et de reproduction des ressources archivistiques des Archives historiques de l'Union européenne.
Nous suggérons en outre aux utilisateur.rice.s de préparer leur séance de travail avant leur arrivée en effectuant une recherche dans les inventaires en ligne des AHUE et en établissant une liste des dossiers à consulter.
A leur arrivée, les utilisateur.rice.s sont enregistré.e.s et informé.e.s sur le règlement intérieur et les modalités d’accès aux documents d’archives.
Les utilisateur.rice.s qui ne peuvent pas se rendre en Italie pour consulter les archives ont la possibilité de demander la numérisation de dossiers sélectionnés. Avant toute demande de numérisation, il est recommandé d’effectuer une recherche avancée dans notre banque de données afin de vérifier que le dossier n’ait pas déjà été mis à disposition en format numérique (PDF) ou est directement consultable en ligne. Le service de numérisation est gratuit et les demandes seront évaluées et satisfaites en fonction des ressources disponibles.
Pour plus d'informations sur la manière de mener des recherches avancées dans la banque de données des AHUE vous pouvez visionner ce court tutoriel .
Vous pouvez également nous contacter pour de plus amples renseignements à l’adresse suivante:
Archives historiques de l'Union européenne
Institut universitaire européen
Service d'assistance aux utilisateur.rice.s des archives
Villa Salviati, Via Bolognese 156
I - 50139 Florence
Tél: (+39) 055 4685 649
Courriel: [email protected]
Date de clôture
- 5 - 18 août 2024
- 1 novembre 2024
- 21 décembre 2024 - 3 janvier 2025
Accès
L'un des principaux objectifs des Archives historiques est d'accorder à la communauté scientifique et aux citoyen.ne.s intéressé.e.s l'accès aux archives institutionnelles de l'UE. Un personnel spécialisé fournit des services de pointe aux utilisateur.rice.s qui souhaitent consulter ces archives dans une salle de lecture à Villa Salviati ou à distance sur demande.
La banque de données en ligne des AHUE donne accès aux inventaires de tous les fonds qui y sont conservés, ainsi qu'à de nombreux documents numériques ou numérisés ou sources audiovisuelles directement consultables en ligne après inscription sur la plateforme en ligne.
Les utilisateur.rice.s qui ont besoin d'informations complémentaires peuvent contacter le service des archives par courrier électronique ou par téléphone et peuvent convenir d'un rendez-vous avec l'archiviste responsable. Sur demande, les AHUE organisent également des visites des Archives et de la Villa Salviati, y compris les dépôts d'archives, des jardins de la Villa et de la grotte.
Règlements régissant l'utilisation des Archives historiques de l'Union européenne à Florence
Les Archives historiques de l'Union européenne sont régies par le Règlement du Conseil n ° 354/83 modifié par le règlement UE 2015/96 du Conseil, ainsi que par d’autres règles et obligations contractuelles.
Les archives historiques des institutions de l'UE sont ouvertes au public après une période de 30 ans. Le droit des citoyen.ne.s d'avoir accès aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission est régie par le règlement 1049/2001 du 30 mai 2001. Les délais de traitement, de déclassification et de préparation des versements des archives de la part des institutions d’origine peuvent varier et dans certains cas retarder les transferts et la communicabilité des documents de plus de trente ans. Les présentes modalités s'appliquent sans préjudice des dispositions en matière de protection des données à caractère personnel, telles que définies dans le Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Les règles de protection des données de l'Institut universitaire européen sont fixées par la décision du président n° 10 du 18 février 2019.
Consultez l'ensemble des règlements relatifs à l'accès, l'utilisation et la reproduction des ressources archivistiques des Archives historiques de l'Union européenne.